中小企业在注册成立之初大多会选择代理记账,因为便宜。代理记账的主要功能是记录账套和报税,而报税是其主要的技术含量。
但问题是,代理记账所能做的仅仅是把企业所提供的票据记录在账面上,而不是把企业的业务实质计入账面。而企业成立之初大多也只是为了应对税务的监管而做账,所以经常与企业的实际经营相差很大。
这种状况如果仅仅是为了赚一点小钱就没有太大问题,但是如果企业为了成长,为了将来能够做大做强需要上市融资,那么这种显然就已经不够了。
外包从形式上看很像代理记账,但是外包通常情况下都是对于一些相对比较成熟的企业提供服务。
它更像是公司成立了一个在企业外部的“财务部”,财务的职责齐全,功能强大。这个“财务部”不仅仅是报税,更加是对企业的业务实质进行记录和监管,是一个真正意义的企业财务部,只是这个财务部不在公司内办公,而是由专业机构的外包方来实现。
所以外包更加会跟企业共同成长,去了解更多的企业信息了解更多的业务实质,甚至企业内部的流程和内控都需要参与其中作一些紧密的沟通。
外包的另外一个优势,就是能够面对会计师事务所的审计,协助企业做好获得融资前的准备工作以及融资后的资金管控工作。
企业在选择服务商的时候就要确定两个方向。第一,如果是企业还没有开始真正运营或者仅仅是为了自己能赚一点小钱,那么就选择代理记账是可以的。如果是为了企业能够做大做强能够影响更多的市场,那么建议你选择真正有技术含量的外包团队,建立一个你办公室外面的财务部。
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